빠른 답변 기능을 사용해 시간 절약하기

게스트가 자주 묻는 질문에 간편하게 답할 수 있도록 메시지 템플릿을 만들어 보세요.
작성자: Airbnb 작성일: 2018년 12월 12일
2분 분량의 글
최종 업데이트: 2024년 5월 1일

게스트마다 다음과 같이 동일한 질문을 할 경우가 많습니다. 와이파이 비밀번호가 무엇인가요? 온수 욕조는 어떻게 이용하나요? 근처의 맛집은 어디인가요? 

메시지 탭에서 '빠른 답변'을 미리 작성하면 답변을 재사용하여 매번 신속하게 답할 수 있습니다.

빠른 답변은 특정 주제에 대한 정보를 제공하는 짧은 메시지 템플릿입니다. 미리 작성하여 게스트와 메시지를 주고받을 때 활용할 수 있습니다. 예약 전송 메시지를 설정하여 체크인 전날과 같이 특정 시점에 정보를 자동으로 공유할 수 있습니다.

빠른 답변 기능은 더 효율적으로 메시지를 보내고 게스트의 기대에 부응하는 데 도움이 됩니다. 미국 워싱턴주 스노퀄미의 호스트 샐리 님은 "템플릿을 사용하면서 시간을 많이 절약할 수 있게 되었어요."라고 말합니다. "10분 안에 무려 4개의 게스트 문의에 답변할 수 있죠."

빠른 답변 설정하기

메시지 설정에서 간편하게 빠른 답변을 미리 작성하실 수 있습니다. 템플릿 목록에서 새 템플릿을 만들거나 체크아웃 안내, 숙소 찾아오는 방법, 와이파이 비밀번호와 같은 주제의 템플릿을 선택하여 수정하실 수 있습니다.

빠른 답변은 하나의 주제에 초점을 맞춰 짧게 작성할 때 가장 효과적입니다. 예를 들어, 체크인 안내와 숙소 매뉴얼은 두 개의 답변으로 나누어 별도로 전송하는 것이 좋습니다. 아래 빠른 답변 예시를 보고 아이디어를 얻어보세요.

단축코드를 추가하여 빠른 답변을 맞춤 설정할 수 있습니다. 단축코드는 메시지를 보낼 때 예약, 숙소 및 게스트 관련 세부 정보를 자동으로 채워주는 역할을 합니다. 다음 몇 가지 예시를 확인해 보세요.

  • 게스트 이름
  • 체크인 날짜
  • 체크인 시간
  • 숙소 이름
  • 숙소 주소
  • 와이파이 비밀번호

많은 단축코드에 숙소 세부 정보가 사용되니, 숙소 페이지에 정보를 빠짐없이 입력하고 최신 상태로 유지하세요. 단축코드에 해당하는 정보가 없을 경우, 메시지가 올바르게 전송되지 않습니다.

빠른 답변 전송하기

게스트와 메시지를 주고받을 때 언제든 빠른 답변 기능을 이용하실 수 있습니다. '메시지 작성' 옆의 아이콘을 선택하여 빠른 답변을 적용하세요. 또는 AI 기반 빠른 답변 추천 기능을 활용할 수도 있습니다.

AI는 게스트의 메시지와 호스트의 빠른 답변에서 대화의 주제를 파악하여 기존 빠른 답변 중 질문에 적절한 답변을 자동으로 제안합니다.

AI가 추천한 빠른 답변은 게스트와의 대화 시 호스트만 볼 수 있도록 표시됩니다. 빠른 답변 내용은 보내기 전에 언제든 수정할 수 있습니다.

빠른 답변 예시

단축코드가 포함된 빠른 답변의 예시를 아래에서 확인해 보세요. 빠른 답변에 사용할 단축 코드를 드롭다운 메뉴에서 선택하여 삽입하세요. 빠른 답변 작성 시 수동으로 단축 코드를 입력하면 제대로 적용되지 않습니다.

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Airbnb
2018년 12월 12일
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